Должностные обязанности бухгалтера международного реабилитационного центра
1. Финансовое обслуживание клиентов - Осуществление приёма платежей от родителей за реабилитационные услуги в различных формах (наличные, банковские переводы) - Оформление и выдача платёжных документов, квитанций об оплате услуг - Ведение учёта поступающих платежей и контроль своевременности оплаты - Консультирование родителей по вопросам оплаты услуг и финансовых расчётов - Содействие в проведении платежей через систему Alipay
2. Документационное обеспечение - Ведение бухгалтерского учёта всех финансовых операций - Подготовка и предоставление родителям выписок по произведённым платежам - Формирование и актуализация базы данных клиентов - Систематизация и архивирование финансовой документации - Подготовка отчётности по платежам и задолженностям
3. Административная поддержка - Ведение статистики посещаемости и оплат - Создание и поддержание актуальных таблиц учёта услуг - Помощь родителям в оформлении временной регистрации в иммиграционной службе КНР - Внесение данных в систему учёта и контроль их актуальности
4. Организационная работа - Участие в составлении расписания занятий - Регистрация и учёт изменений в расписании - Печать и систематизация документов для родителей - Поддержка работы приёмной в части финансовых вопросов - Информирование родителей об изменениях в порядке оплаты или стоимости услуг
5. Коммуникация с клиентами - Поддержание профессиональной коммуникации с родителями - Оперативное реагирование на запросы и вопросы по финансовым вопросам - Предоставление разъяснений по платежам и финансовым документам - Решение спорных ситуаций по вопросам оплаты - Координация с другими подразделениями центра для обеспечения качественного обслуживания клиентов
6. Конфиденциальность и безопасность - Обеспечение конфиденциальности финансовой информации клиентов - Безопасное хранение и обработка персональных данных - Соблюдение правил информационной безопасности при работе с платёжными системами - Контроль за правильностью оформления и хранения финансовых документов