ЛИ ЦЮН 李琼

Должностные обязанности бухгалтера международного реабилитационного центра

1. Финансовое обслуживание клиентов
- Осуществление приёма платежей от родителей за реабилитационные услуги в различных формах (наличные, банковские переводы)
- Оформление и выдача платёжных документов, квитанций об оплате услуг
- Ведение учёта поступающих платежей и контроль своевременности оплаты
- Консультирование родителей по вопросам оплаты услуг и финансовых расчётов
- Содействие в проведении платежей через систему Alipay

2. Документационное обеспечение
- Ведение бухгалтерского учёта всех финансовых операций
- Подготовка и предоставление родителям выписок по произведённым платежам
- Формирование и актуализация базы данных клиентов
- Систематизация и архивирование финансовой документации
- Подготовка отчётности по платежам и задолженностям

3. Административная поддержка
- Ведение статистики посещаемости и оплат
- Создание и поддержание актуальных таблиц учёта услуг
- Помощь родителям в оформлении временной регистрации в иммиграционной службе КНР
- Внесение данных в систему учёта и контроль их актуальности

4. Организационная работа
- Участие в составлении расписания занятий
- Регистрация и учёт изменений в расписании
- Печать и систематизация документов для родителей
- Поддержка работы приёмной в части финансовых вопросов
- Информирование родителей об изменениях в порядке оплаты или стоимости услуг

5. Коммуникация с клиентами
- Поддержание профессиональной коммуникации с родителями
- Оперативное реагирование на запросы и вопросы по финансовым вопросам
- Предоставление разъяснений по платежам и финансовым документам
- Решение спорных ситуаций по вопросам оплаты
- Координация с другими подразделениями центра для обеспечения качественного обслуживания клиентов

6. Конфиденциальность и безопасность
- Обеспечение конфиденциальности финансовой информации клиентов
- Безопасное хранение и обработка персональных данных
- Соблюдение правил информационной безопасности при работе с платёжными системами
- Контроль за правильностью оформления и хранения финансовых документов
Смотреть также